Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
07.02.2024
VINCI Construction Shared Services GmbH
Hannover (DE)
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
VINCI Construction Shared Services GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 07.02.2024
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07.02.2024, VINCI Construction Shared Services GmbH
Hannover (DE)
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Allgemeine Büroorganisation
Überprüfung und Verbuchung der Rechnungen für die Niederlassung Hannover
Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Weiterbildungen
Bearbeitung der Bürgschaften für die Niederlassung Hannover
Zuarbeit und Unterstützung des Niederlassungsleiters hinsichtlich Organisation und Dokumentation
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege sowie Personalverwaltung
Abgeschlossene Kfm. Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich und Computerkenntnisse (MS Office: Word, Excel, PowerPoint),
Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
Selbständiges, umsichtiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Freundlich, kontaktfreudig und zuverlässig
Standorte