Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleitung | Teilzeit
24.04.2024
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
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Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleitung | Teilzeit
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Aktualität: 24.04.2024
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24.04.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
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Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleitung | Teilzeit
- Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
- Planen, Koordinieren und Protokollieren von Meetings und Projekten, unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Verwalten des Reisemanagement, buchen und organisieren von Geschäftsreisen
- Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
- Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
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