Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Als Assistenz hast du stets den Überblick und bist bestens über alle Abläufe und Prozesse in deiner Abteilung informiert. Du unterstützt die Leitung tatkräftig in allen wichtigen Belangen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. -Als Organisationstalent bist du für die Koordination aller Büroabläufe zuständig. Der reibungslose Ablauf ist dabei immer dein Ziel. -Du unterstützt den Niederlassungsleiter (m/w/d) bei der Budgetplanung. -Die relevanten Kennzahlen der Niederlassung z.B. zur Arbeitssicherheit werden von dir ausgewertet und infolgedessen in Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter Handlungsschlüsse gezogen. -Klar, dass zu deinen Aufgaben auch die Überwachung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Termin- und Reiseplanung, die Organisation von Meetings sowie die (elektronische) Dokumentenablage gehört. -Durch deine freundliche und verbindliche Art bist du für unsere Kunden am Telefon immer eine gern gehörtes Gegenüber. -Letztendlich betreust du auch externe und interne Audits.