Administrative Assistenz (m/w/d)
23.04.2024
akut... Kompetente Lösungen GmbH
Hannover (DE)
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akut... Kompetente Lösungen GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 23.04.2024
Anzeigeninhalt:
23.04.2024, akut... Kompetente Lösungen GmbH
Hannover (DE)
Administrative Assistenz (m/w/d)
- Verwaltung der Post, einschließlich Scannen und Archivierung in digitaler und physischer Form
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und digitale Ablage
- Digitalisierung und Freigabe von Rechnungen
- Beschaffung von Angeboten und gegebenenfalls Vorbereitung von Rücksendungen im Bestellwesen
- Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
- Terminplanung und Koordination für die Geschäftsleitung
- Verfassen und Aktualisieren von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Bearbeitung von Gutschriften für Kundenrücksendungen
- Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit Dienstleistern
- Pflege der Personaldaten, Abwesenheiten und Vertragserstellung
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich
- Fähigkeit zur verantwortungsvollen Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes leistungsorientiertes Denken
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit
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