Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d)
Land Sachsen-Anhalt Verwaltungsgericht Halle
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 29.06.2024
29.06.2024, Land Sachsen-Anhalt Verwaltungsgericht Halle
Halle (Saale) (DE)
Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Im Hinblick auf die personalwirtschaftliche Situation wird die Ausschreibung auf solche Personen begrenzt, die weder gegenwärtig bei dem Land Sachsen-Anhalt beschäftigt sind (Versetzungsbewerber) noch beschäftigt waren.
Justiz(fach)angestellte bei dem Verwaltungsgericht Halle arbeiten im Team mit Justizfachwirten/-innen und unterstützen dabei Richter/-innen und die Urkundsbeamtinnen der Geschäftsstelle. Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs verantwortlich.
· Das Führen der Verfahrensakten verbunden mit der anfallenden Schriftgutverwaltung auch mittels des elektronischen Fachverfahrens EUREKA-Fach,
· elektronische Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung,
· Akten- und Wiedervorlagemanagement inklusive Fristenberechnung,
· Terminplanung und -Koordinierung einschließlich Ladung der ehrenamtlichen Richter,
· Erstellen gerichtlicher Schriftstücke nach Vorlage und digitalem Diktat (u. a. Protokolle, Beschlüsse, Urteilsentwürfe, Vergleiche) und deren elektronischer Versendung,
· Gelegentliche Protokollführung in Gerichtsverhandlungen,
· Berechnung von Gerichtskosten nach dem Gerichtskostengesetz (GKG),
· statistische Aufbereitung der Gerichtsverfahren,
· Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen.
· sonstige Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Beurteilungsnachweise, Beschäftigungs-nachweise,
Das bringen Sie mit:
· Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Justizfachangestellten, zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten mit möglichst praktischen Erfahrungen nach der Ausbildung,
· Aufgeschlossenheit gegenüber der Fortentwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs sowie der Einführung der vollständigen elektronischen Gerichtsakte und elektronischer Bearbeitungsweise, Erfahrungen mit einer elektronischen Aktenführung sind von Vorteil,
· gute anwendungsbereite IT-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel),
· Einsatzbereitschaft,
· ausgeprägtes Organisationsvermögen, sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit,
· hohes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit,
· Belastbarkeit auch bei größerem Geschäftsanfall,
· die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Schreibleistung im digitalen Diktat,
· ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
· gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten,
· Abschlusszeugnis der Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d),