Immobilienkauffrauen/Immobilienkaufmänner (m/w/d) oder Kaufmännische Mitarbeiter/innen (m/w/d)

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BAV Dienstsitz Aurich

Potsdam (DE)

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Immobilienkauffrauen/Immobilienkaufmänner (m/w/d) oder Kaufmännische Mitarbeiter/innen (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich

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Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich

Potsdam (DE)

Immobilienkauffrauen/Immobilienkaufmänner (m/w/d) oder Kaufmännische Mitarbeiter/innen (m/w/d)

Über uns:

Der DWD versorgt als nationaler Wetterdienst der Bundesrepublik Deutschland die Bevölkerung und Wirtschaft rund um die Uhr mit vielfältigen Informationen zu Wetter und Klima. Das Referat Liegenschaftsmanagement (Geschäftsbereich Personal und Betriebswirtschaft) betreut mit drei Verwaltungsbereichen alle Liegenschaften des DWDs. Setzen Sie Akzente in den Bereichen nachhaltiger Immobilienbetrieb und digitale Verwaltung - und tragen Sie dazu bei, dass die Beschäftigten durch moderne Liegenschaftsservices in ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden. Das Referat Messnetze (Geschäftsbereich Technische Infrastruktur und Betrieb) ist für die Konfiguration des Mess- und Beobachtungsnetzes des DWDs verantwortlich und sucht Sie für die anfallenden administrativen Bürotätigkeiten.

Aufgaben:

· Bearbeitung und Dokumentation von internen Kundenanliegen
· Abstimmung mit den Fachbereichen im DWD zur Sicherstellung des Informationsaustauschs
· Allgemeine Büroorganisation
· Mitarbeit beim Aufbau der Pflege und Weiterentwicklung eines IT-gestützten Liegenschaftsmanagements
· Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie z.B. Aufstellung und Koordinierung der Urlaubspläne und Führen von Übersichtslisten und Personalstatistiken
· Bearbeitung des Postein- und ausgangs
· Koordination von Druckaufträgen

Qualifikationen:

· Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
· Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
· Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen (nur für die Liegenschafts-Dienstposten)
· Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Kenntnisse und Erfahrungen im Gebäudemanagement (nur für die Liegenschafts-Dienstposten)
· Kenntnisse der (betriebswirtschaftlichen) Abläufe im Liegenschaftsbetrieb (nur für die Liegenschafts-Dienstposten)
· Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
· Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen
· Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit und Akzeptanz von Spielregeln der gruppeninternen Zusammenarbeit
· Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen
· Planungs- und Organisationsfähigkeit, um durch klare Organisation, Planung und Prioritätensetzung die definierten Ziele systematisch zu erreichen

Wir bieten:

· Flexible Arbeitszeiten
· Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
· Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
· Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
· Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
· Betriebliche Altersvorsorge
Der Deutsche Wetterdienst fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de (http://www.beruf-und-familie.de)

Unser Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Elena Placht, Tel.: 069 8062-4267, zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Standorte

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