HR-Assistent (m/w/d)
30.06.2024
Neovia Logistics Germany GmbH
Wörth am Rhein (DE)
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HR-Assistent (m/w/d)
Neovia Logistics Germany GmbH
Wörth am Rhein (DE)
Aktualität: 30.06.2024
Anzeigeninhalt:
30.06.2024, Neovia Logistics Germany GmbH
Wörth am Rhein (DE)
HR-Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung in allen täglichen Personalbelangen (z.B. Entgeltabrechnung, Erstellung von Arbeitszeugnissen mit dafür vorgesehener Software, Pflege der Personalakten)
- Kontaktperson für die Mitarbeiter in allen täglichen Belangen
- Betreuung der Zeiterfassung
- Erstellung diverser Statistiken und Reportings (z.B. mitarbeiterbezogene Berichte wie Headcount, Saldoübersichten, monatliche Arbeitsstunden)
- Unterstützung bei der Planung von Events und Trainings
- Erstellung von Standard Work Sheets, hauptsächlich für den eigenen Arbeitsbereich
- Kontaktperson für aktuelle und eventuell neue Vertragspartner (z.B. Personaldienstleister, Lieferanten)
- Administration und Pflege des lokalen Ablagesystems im Büro
- Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen und Datenbanken
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung wie z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Berufseinsteiger möglich, wenn der Ausbildungsschwerpunkt in der Personalabteilung war
- Bevorzugt Berufserfahrung idealerweise 2 bis 3 Jahre
- Es bestehen vertiefte Kenntnisse im Bereich des Personalwesens und im Sekretariat
Besondere Fach-/Kenntnisse (Hardfacts)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Grundverständnis für (aktuelle) Informationstechnologien
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Interesse und Freude an solider Teamarbeit mit regem Wissensaustausch
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität und Verlässlichkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sind notwendig, um mit sensiblen und vertraulichen Dingen umgehen zu können
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