Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Process Automation Solutions GmbH

Ludwigshafen am Rhein (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Process Automation Solutions GmbH

Ludwigshafen am Rhein (DE)

Aktualität: 29.06.2024

Anzeigeninhalt:

29.06.2024, Process Automation Solutions GmbH

Ludwigshafen am Rhein (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den Geschäftsführer - Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen - Koordination von Projekten und Mitarbeit bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen - Vorbereiten von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen - Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Besprechungen - Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den Geschäftsführer

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten - Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten - Hohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen - Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen - Versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareanwendungen - Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Standorte

Ludwigshafen am Rhein (DE)

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