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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Process Automation Solutions GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Process Automation Solutions GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den Geschäftsführer
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen
- Koordination von Projekten und Mitarbeit bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen
- Vorbereiten von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Besprechungen
- Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den Geschäftsführer
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
- Hohe Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
- Versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareanwendungen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
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