Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
07.07.2023
Medi-Center Mittelrhein GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
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Aktualität: 07.07.2023
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07.07.2023, Medi-Center Mittelrhein GmbH
Koblenz am Rhein (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und fungieren als Ansprechperson für Mitarbeiter sowie Kunden
Sie erfüllen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon sowie die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
Sie engagieren sich in der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
Sie übernehmen Verantwortung für die QM-Dokumentation
Sie planen Dienstreisen einschließlich der Vorbereitungen und Buchungen
Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
Sie empfangen und betreuen externe Gäste des Geschäftsführers
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Ausgezeichneter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliche, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
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