FACHREFERENT*IN FACILITY & PROCUREMENT (m/w/d)
04.12.2024
Amnesty International Deutschland e. V.
Berlin (DE)
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FACHREFERENT*IN FACILITY & PROCUREMENT (m/w/d)
Amnesty International Deutschland e. V.
Berlin (DE)
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, Amnesty International Deutschland e. V.
Berlin (DE)
FACHREFERENT*IN FACILITY & PROCUREMENT (m/w/d)
Aufgaben:
- Du erfasst und koordinierst notwendige Aufgaben im Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Die Verantwortung für die Anwendung und das Monitoring der Mietverträge (mehrere Standorte) liegt in deinen Händen, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Bedingungen eingehalten werden.
- Du bist verantwortlich für das Schlüsselmanagement, sorgst für eine ordnungsgemäße Verwaltung und den Zugang zu unseren Einrichtungen.
- Die Entwicklung und Überwachung des Hygiene- und Reinigungskonzepts fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich, damit ein sauberes und sicheres Arbeitsumfeld gewährleistet ist.
- Du überwachst und optimierst das Energiemanagement in unseren Einrichtungen, um die Betriebskosten zu senken und Nachhaltigkeit zu fördern.
- Zudem führst du die Rechnungsprüfung für Dienstleistungen und Lieferungen durch.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mobiliar und um die Erfassung und Verteilung bei der Warenannahme.
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und stehst als Ansprechpartner*in für alle Büroverwaltungsanliegen zur Verfügung.
- Schließlich kümmerst du dich um die Bewirtschaftung der Konferenzräume und die Unterstützung bei Veranstaltungen, um einen professionellen Rahmen für interne und externe Meetings zu gewährleisten.
- Du überwachst die Müllwirtschaft und sorgst dafür, dass alle Vorschriften und Standards eingehalten werden, um umweltfreundliche Praktiken zu fördern.
Qualifikationen:
- Du möchtest bei der Ermittlung von Bedürfnissen und Anforderungen helfen und stehst als erste Anlaufstelle mit einer positiven Einstellung zur Verfügung, um Bedarfe zu erfassen? Du hast Spaß daran serviceorientiert für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse zu sorgen, mit Blick für Details und der Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren?
- Dann suchen wir Dich!
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Beschaffung mit, idealerweise in der Verwaltung von Immobilien oder im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Ein fundiertes Verständnis von Vertragsrecht, insbesondere im Hinblick auf Miet- und Dienstleistungsverträge, ist für dich selbstverständlich.
- Du hast ein technisches Verständnis für Gebäudetechnik und Kenntnisse über moderne Facility-Management-Software, um technische Abläufe effizient zu steuern.
- Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten effektiv zu setzen.
- Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl mündlich als auch schriftlich, und interagierst erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern.
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gespür für Gastfreundschaft.
- Teamfähigkeit ist für dich wichtig, da du interdisziplinäre Zusammenarbeit förderst und effizient mit Kolleg*innen und externen Partnern arbeitest.
- Du besitzt ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten, um vorteilhafte Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern auszuhandeln.
- Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
- Du bist flexibel und belastbar, um auf die wechselnden Anforderungen im Facility Management schnell und effektiv zu reagieren, und hast ein Bewusstsein für nachhaltige Praktiken im Umgang mit Ressourcen.
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, breit gefächerten Aufgabenspektrum
- Mitarbeit innerhalb einer bedeutenden Menschenrechtsorganisation
- Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Kolleg*innen
- Freiraum für Eigeninitiative sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag zuzüglich eines 13. Monatsgehalts
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Jobticket
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
Unser Kontakt:
Bitte richte Deine Bewerbung und Fragen zu dieser Position an fsm@amnesty.de.
Bitte bewerbe Dich online:
Https://amnesty.onlyfy.jobs/job/3v43nt6a (https://amnesty.onlyfy.jobs/job/3v43nt6a)
Weitere Informationen:
Im Rahmen einer auf Chancengleichheit ausgerichteten Personalpolitik nutzen wir die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiterinnen. Wir ermutigen ausdrücklich Interessentinnen unabhängig von ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, einer Behinderung oder des Alters zur Bewerbung.Wir sind besonders bestrebt, schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung bevorzugt einzustellen.
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