Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung (m/w/d) -Team Drittmittel -
06.12.2024
Stiftung Universität Hildesheim
Hildesheim (DE)
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Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung (m/w/d) -Team Drittmittel -
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Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung (m/w/d) -Team Drittmittel -
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Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, Stiftung Universität Hildesheim
Hildesheim (DE)
Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung (m/w/d) -Team Drittmittel -
Aufgaben:
- administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD)
- administrative Ansprechperson für die Drittmittelgeber
- Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss
- Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittelprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen
- Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung
- Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge
- Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen
- Beratung der Wissenschaftler*innen zu sachgerechten Mittelverwendung
- laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP
Qualifikationen:
- Gesucht wird eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Die Stelle ist auch für den Berufs- und Quereinstieg geeignet, wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit im universitären Umfeld haben und sich mit Engagement neue Themenfelder erschließen möchten.
- Bachelorabschluss in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Studiengang oder entsprechende einschlägige Qualifikation basierend auf einer vergleichbaren abgeschlossenen Ausbildung mit entsprechender mehrjährigen Berufserfahrung
- Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
Wir bieten in unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.
Unser Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen Frau Iris Singer telefonisch unter 05121/883-91216 oder per E-Mail an singer@uni-hildesheim.de (https://mailto:singer@uni-hildesheim.de) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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