Fachdienst JC - Mitarbeit im Sachgebiet U 25 (m/w/d)
24.10.2024
Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises
Bad Schwalbach (DE)
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Fachdienst JC - Mitarbeit im Sachgebiet U 25 (m/w/d)
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Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises
Bad Schwalbach (DE)
Informationen zur Anzeige:
Fachdienst JC - Mitarbeit im Sachgebiet U 25 (m/w/d)
Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises
Bad Schwalbach (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises
Bad Schwalbach (DE)
Fachdienst JC - Mitarbeit im Sachgebiet U 25 (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Neufällen: Führen von Listen, Eintragungen in unser Fachprogramm Prosoz, Anlegen von E-Akten
- Anforderung von Schulbescheinigungen und Dokumentation in Prosoz und Erfassung in der E-Akte
- Bearbeitung von Bestandsfällen, eigenständige Pflege der monatlichen Listen, Einholen von Informationen von der Leistungssachbearbeitung, Daten aus Prosoz und der E-Akte ermitteln und in die Listen einpflegen
- Erstellung von Einladungen zu Vorspracheterminen
- Anfordern und Scannen von Unterlagen und verschieben in die E-Akte
- zentrale Entgegennahme von Telefonaten im Falle der Verhinderung der Beschäftigten im Fallmanagement U 25 und ggf. Weitervermittlung
- Erledigung von Zuarbeiten für das Fallmanagement U 25
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Justizfachangestellten bzw. Justizfachangestellter oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf des öffentlichen Dienstes oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung für die Anwendung des Fachprogramms OPEN Prosoz
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und selbstständiges Arbeiten
- eine gute Auffassungsgabe und soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Publikum
Standorte