Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - FD Fachdienst Wasserwirtschaft und Straßenbau
Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - FD Fachdienst Wasserwirtschaft und Straßenbau
Aufgaben:
Der Fachdienst Wasserwirtschaft und Straßenbau sucht zur Unterstützung der Fachingenieur*innen und der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation für folgende schwerpunktmäßige Aufgaben:
- Bearbeitung von Bürgerbeschwerden bei inhaltlicher Unterstützung durch die Fachingenieur*innen
- Bearbeitung von Widerspruchsverfahren bei inhaltlicher und juristischer Unterstützung durch die Fachingenieurinnen und Fachanwältinnen
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten unter inhaltlicher Unterstützung durch die Fachingenieur*innen und beteiligten Fachdienste der Stadtverwaltung
- Zuarbeit und Unterstützung der Fachingenieur*innen und Fachdienstleitung in Verwaltungsaufgaben des jeweiligen Aufgabengebietes
- Sekretariatsaufgaben (Protokollführung, Terminkoordination, Korrespondenz, Postein- und ausgang, Zeitungsumläufe),
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben,
- Führung von Statistiken,
- Pflege des Internetauftritts,
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Publikationen,
- Pressearbeit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)*
- Sicheres und freundliches Auftreten,
- Fähigkeit zu organisiertem, strukturiertem und genauem Arbeiten,
- EDV-Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware (Microsoft Office),
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung, Fortbildung
- Führerschein Klasse B
Standorte