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Verwaltungsunterstützung für die Bauaufsicht m/w/d
Stadt Bad Oldesloe
Bad Oldesloe (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Stadt Bad Oldesloe
Bad Oldesloe (DE)
Verwaltungsunterstützung für die Bauaufsicht m/w/d
Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung der Bauaufsichtsakten
U.a.
- Vorbereitung des Bauantragsverfahrens
- Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften aus Bauakten
(z. B. für Finanzamt, Sachverständige, Bauherren) einschl. Erstellung des
Gebührenbescheides und Buchungsanordnung
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Statistiken
- Erstkontakt mit Bürgern, Aufgabensondierung, Vermerke aufnehmen
- Zentrale Verwaltungstätigkeiten für die Bauaufsicht
- Bearbeitung der Baugenehmigungsanträge für Werbeangelegenheiten
Einschließlich Außendienst
- Prüfung und Ausstellung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen
- Prüfung von Widersprüchen und Erarbeitung eines unterschriftsreifen
Bescheidentwurfes zur Vorlage bei den Fachingenieuren
- Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
- Datenverarbeitung und Systempflege
- Verfahrensverantwortung für die Software der Bauaufsicht (ProBauG) in
Abstimmung mit dem zuständigen EDV-Sachbearbeiter
- Festsetzung und Umnummerierung von Hausnummern
Qualifikationen:
Ü Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Ü die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder
Ü eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
Ü Sie haben erfolgreich eine dreijährige Berufsausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit.
Ü Kenntnisse in den Office-Anwendungen
Ü Bereitschaft zur Fortbildung in den Grundlagen des Baurechts
Ü Bereitschaft das Lesen von Bauplänen und Zeichnungen zu erlernen
Ü Bereitschaft zum Außendienst
Ü Wünschenswert sind Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, im Umgang mit den Fachprogrammen ProBauG, CIP-Kommunal sowie Kirchner GIS.
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