Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
19.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des CEO bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
- Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Managementassistenz, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Führungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
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