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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
KB Container GmbH
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Aktualität: 09.10.2024

Anzeigeninhalt:

09.10.2024, KB Container GmbH
Schlüsselfeld (DE)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme von diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Geschäftsführung - Verkörperung der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer Projekte - Dokumentation von Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben - Mitwirkung bei der Ablaufanalyse und Prozessoptimierung - Planung und Koordination von Meetings, Events, Reisen und Weiterbildungen - Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Als neuer Mitarbeiter steigen Sie gleich zu Anfang ins Tagesgeschäft ein, um schnell Ihre Kollegen, die Prozesse und unseren Arbeitsalltag kennen zu lernen und an Selbständigkeit zu gewinnen. Je nach Position stehen Ihnen dabei ein oder mehrere Ansprechpartner zur Seite, die Sie nach und nach mit allen Tätigkeiten vertraut machen und auf die Sie bei Fragen immer zugehen können.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement (jeweils m/w/d) mit idealerweise 2-3 Jahren Berufserfahrung, gern mit abgeschlossenem Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre) - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - Russisch- oder Rumänischkenntnisse von Vorteil - Eingeschränkte Reisebereitschaft - Höchstes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, Diskretion und Stressresistenz - Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute schriftliche Ausdrucksweise

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