Executive Assistant / Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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AVART Personal GmbH
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Executive Assistant / Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 27.08.2024
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27.08.2024, AVART Personal GmbH
Executive Assistant / Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Verantwortung für das Office Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise Wirtschaftswissenschaften) oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten