Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
27.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Bestellung von Büromaterialien
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, inklusive der Bereitstellung von Materialien und Getränken
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Standorte