Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)
02.01.2025
shp scheffner & hoffmann StBG/PG
Heidelberg, Neckar (DE)
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Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)
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Aktualität: 02.01.2025
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02.01.2025, shp scheffner & hoffmann StBG/PG
Heidelberg, Neckar (DE)
Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)
Über uns:
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung- und Wirtschaftsprüfungsbranche, das sich durch Innovation und Kreativität auszeichnet. Unser Team arbeitet Hand in Hand, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Wir schätzen Vielfalt, Engagement und das Streben nach Exzellenz.
Aufgaben:
- Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und -weiterleitung
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement, Materialdisposition
- Administrative Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Organisiert, selbstständig und teamfähig
- Ein freundliches, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Standorte