B69-K05 Assistenz (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Friedrichshafen (DE)

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B69-K05 Assistenz (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Friedrichshafen (DE)

Aktualität: 04.12.2024

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04.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Friedrichshafen (DE)

B69-K05 Assistenz (m/w/d)

Über uns:

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
Erstellung von Schriftsätzen und allgemeiner Korrespondenz (Deutsch und Englisch) nach Diktat und auch eigenständig
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage sowie Überwachen von Wiedervorlagen
Führen von Telefonaten und Koordination von Telefonkonferenzen
Terminkoordination und Kalenderführung
Koordination von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zum/zur Fremdsprachensekretär/in (Englisch) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung - gerne in einer größeren Kanzlei - ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme sowie des Internets für Recherche-tätigkeiten und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten

Standorte

Friedrichshafen (DE)

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