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Assistenz Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)
GEOTECHNIK-Bau GmbH
Kesselsdorf (DE)
Aktualität: 06.10.2024
Anzeigeninhalt:
06.10.2024, GEOTECHNIK-Bau GmbH
Kesselsdorf (DE)
Assistenz Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats
Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Protokollführung bei Sitzungen
Mitarbeit bei Angebotskalkulationen
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Kassenführung
Aufbereitung und Auswertung von Zahlendaten für das gesamte Unternehmen und einzelne Abteilungen
Betriebliche Erfolgsrechnung
Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Kommunikationsstärke,
Teamfähigkeit und Koordinationsfähigkeit
Freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise
Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Eigenständiges und schnelles Arbeiten
Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
Diskretion im Umgang mit Daten und Akten
Gutes mathematisches Verständnis
Standorte