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Assistenz Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)
GEOTECHNIK-Bau GmbH
Kesselsdorf (DE)
Aktualität: 06.10.2024

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06.10.2024, GEOTECHNIK-Bau GmbH
Kesselsdorf (DE)
Assistenz Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen Aktenverwaltung und Datenbankpflege Protokollführung bei Sitzungen Mitarbeit bei Angebotskalkulationen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Rechnungsstellung und Mahnwesen Kassenführung Aufbereitung und Auswertung von Zahlendaten für das gesamte Unternehmen und einzelne Abteilungen Betriebliche Erfolgsrechnung Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Koordinationsfähigkeit Freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten Selbstständige Arbeitsweise Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eigenständiges und schnelles Arbeiten Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen Diskretion im Umgang mit Daten und Akten Gutes mathematisches Verständnis

Standorte

Assistenz Sekretariat ­­/­­ Verwaltung ­­/­­ Buchhaltung (m/w/d)

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GEOTECHNIK-Bau GmbH
Kesselsdorf (DE)
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