Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
11.06.2024
Industrie- und Handelskammer zu Köln (IHK)
Köln (DE)
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Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
Industrie- und Handelskammer zu Köln (IHK)
Köln (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, Industrie- und Handelskammer zu Köln (IHK)
Köln (DE)
Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Organisation der Einigungsstelle für Wettbewerbsstreitigkeiten und anderer Streitbeilegungsstellen zuständig (Aktenführung, Sitzungsorganisation, Protokollvorbereitung etc.)
- Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung von Projekten in Abstimmung mit den Teamleitungen des Geschäftsbereichs
- Sie unterstützen die Teams des Geschäftsbereichs Beratung und Service in Themen der internen Organisation
- Das Veröffentlichen von Beiträgen des Geschäftsbereichs Beratung und Service auf der IHK-Website fällt in Ihren Verantwortungsbereich
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sachbearbeitung
- Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit im Innen- und Außenverhältnis, Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten sowie sprachlicher Sicherheit in der Korrespondenz
- Eine hohe Sorgfalt bei der Büroorganisation und eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Teamplayer aus Leidenschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungs-bereitschaft und persönlichem Engagement zeichnen Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte und sind dazu bereit, sich in IHK-eigene Programme einzuarbeiten
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