Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister

- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -erstellung - Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen - Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Verwaltung der Büroablage und -dokumentation - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Betriebsmitteln - Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten - Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter - Pflege und Verwaltung der Personalakten - Assistenz bei der Planung und Abwicklung von Projekten - Erstellen von Berichten und Präsentationen