Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 11.06.2024
Anzeigeninhalt:
11.06.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -erstellung
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung der Büroablage und -dokumentation
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Betriebsmitteln
- Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Assistenz bei der Planung und Abwicklung von Projekten
- Erstellen von Berichten und Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Ingenieurdienstleistungsumfeld oder einem Unternehmen der Baubranche
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Standorte
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Ingenieurdienstleister
Drucken
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
