Assistenz (m/w/d)
01.10.2024
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Assistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Teams und gewährleisten die schnelle Bearbeitung von Anliegen
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie das Reisemanagement
- Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, einschließlich der Erstellung Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind eine Schnittstellenfunktion zu nationalen und internationalen Fachbereichen
- Bei Bedarf unterstützen Sie mit in der Projektarbeit
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Projekterfahrungen sind wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
- Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte