Assistenz (m/w/d) mit Rechtserfahrung für ein Immobilienunternehmen
19.03.2024
eMARK Marketing GmbH
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Assistenz (m/w/d) mit Rechtserfahrung für ein Immobilienunternehmen
eMARK Marketing GmbH
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Aktualität: 19.03.2024
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19.03.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) mit Rechtserfahrung für ein Immobilienunternehmen
- effektives und professionelles Unterstützen der Stabsstellenleitung und Mitarbeitenden in fachlichen und organisatorischen Themenstellungen (Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung
- Führen von Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP
- Pflege des Vertragsmanagements und weiterer Datenbanken
- Unterstützen im Versicherungsmanagement
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung - idealerweise Abschluss als ReNo bzw. Kenntnisse aus gleichwertiger Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, wünschenswert aus einer Rechtsabteilung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, SAP)
- Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit
- sicheres Auftreten, Fähigkeit und Willen, sich in ggf. neue Sachverhalte einzuarbeiten, gutes Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
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