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Assistenz für Officemanagement (m/w/d) für Immobilienunternehmen (20-30 Stunden/Woche)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 08.06.2023
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08.06.2023, AVART Personal GmbH
Assistenz für Officemanagement (m/w/d) für Immobilienunternehmen (20-30 Stunden/Woche)
Unterstützen Sie das Team mit Ihrer Expertise und bringen Sie das zukunftsweisende Unternehmen mit Ihren Ideen langfristig mit voran.
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement für die Geschäftsführung
- Telefon-, Kunden- und Besucherempfang
- Erstellung und Versand von Serienbriefen
- Aufbereitung und Aktualisierung von Daten
- Zeiterfassung der Arbeitsvorgänge
- Kontakterfassung und -pflege in Outlook
- Steuerung externer Dienstleister
- Archivierung der Aktenbestände
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsmentalität