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Assistenz für Officemanagement (m/w/d) für Immobilienunternehmen (20-30 Stunden/Woche)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 08.06.2023

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08.06.2023, AVART Personal GmbH
Assistenz für Officemanagement (m/w/d) für Immobilienunternehmen (20-30 Stunden/Woche)
Unterstützen Sie das Team mit Ihrer Expertise und bringen Sie das zukunftsweisende Unternehmen mit Ihren Ideen langfristig mit voran. - Termin- und Wiedervorlagenmanagement für die Geschäftsführung - Telefon-, Kunden- und Besucherempfang - Erstellung und Versand von Serienbriefen - Aufbereitung und Aktualisierung von Daten - Zeiterfassung der Arbeitsvorgänge - Kontakterfassung und -pflege in Outlook - Steuerung externer Dienstleister - Archivierung der Aktenbestände - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium - Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse - Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket (Word, Outlook, Excel) - Freundliches und verbindliches Auftreten - Lösungsorientierte Arbeitsweise - Dienstleistungsmentalität