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Mitarbeiter Officemanagement bzw. Standortassistenz m/w/d
competent Personalservice GmbH Personal auf Zeit
München (DE)
Aktualität: 22.04.2024
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22.04.2024, competent Personalservice GmbH Personal auf Zeit
München (DE)
Mitarbeiter Officemanagement bzw. Standortassistenz m/w/d
- Als Organisationstalent übernimmst du die Büroorganisation und verantwortest u.a. Posteingang und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials, die Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume oder die Koordination von Handwerkern
- Kundeninteraktion liegt dir: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen und verantwortest das Fuhrparkmanagement
- Durch dich sind alle Kolleginnen und Kollegen bestens ausgestattet mit Arbeitsmittel (EDV-Hardware, Büromaterial usw.)
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen dich aus
- Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend sowie strukturiert und weißt Prioritäten zu setzen
- Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie
- Keine Herausforderung ist für dich zu groß in unserem flexiblen Arbeitsumfeld. Im Gegenteil, du siehst es als spannende Gelegenheit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektive Strukturen zu etablieren
- Eine gute Zusammenarbeit im Team ist dir wichtig. Du verstehst Dich als Serviceeinheit und bist Dir bewusst, wie du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
- Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift
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