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Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
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Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)
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Aktualität: 20.04.2024

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20.04.2024, Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
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Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)
- Officemanagement: Korrespondenz, Archivierung, Durchführung interner Statistiken - Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Vorbereitung, Realisierung sowie Nachbearbeitung von Veranstaltungen - Aufgaben im Bereich Sponsoring, Aquise, Vertragsgestaltung und Planung der Industrieausstellungen - Teilnehmerbetreuung: Anmelde-, Zahlungs- und Teilnahmebestätigung - Anfragen an Dienstleister (u.a. Veranstaltungsräume, Catering, Hotels) - Referentenmanagement (Anfragen, Verträge, Hotels) - Ausstattung des Veranstaltungsortes, u.a. Technik und Beschilderung - Mitarbeit bei der Gestaltung von Flyern und Patienteninformationen - Vertretung im Patientenmanagement: Terminkoordination, Aktenmanagement
- abgeschlossene Berufsausbildung Sekretär/in, Kauffrau für Büromanagement o.ä. mit entsprechender Berufserfahrung - Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent - Erfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office, SAP, Outlook - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentliche Betreuung von Abend- und Wochenendveranstaltungen)

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