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Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 20.04.2024
Anzeigeninhalt:
20.04.2024, Universitätsklinikum Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d)
- Officemanagement: Korrespondenz, Archivierung, Durchführung interner Statistiken
- Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Vorbereitung, Realisierung sowie Nachbearbeitung von Veranstaltungen
- Aufgaben im Bereich Sponsoring, Aquise, Vertragsgestaltung und Planung der Industrieausstellungen
- Teilnehmerbetreuung: Anmelde-, Zahlungs- und Teilnahmebestätigung
- Anfragen an Dienstleister (u.a. Veranstaltungsräume, Catering, Hotels)
- Referentenmanagement (Anfragen, Verträge, Hotels)
- Ausstattung des Veranstaltungsortes, u.a. Technik und Beschilderung
- Mitarbeit bei der Gestaltung von Flyern und Patienteninformationen
- Vertretung im Patientenmanagement: Terminkoordination, Aktenmanagement
- abgeschlossene Berufsausbildung Sekretär/in, Kauffrau für Büromanagement o.ä. mit entsprechender Berufserfahrung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Erfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office, SAP, Outlook
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentliche Betreuung von Abend- und Wochenendveranstaltungen)
Standorte