Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Berlin
Aktualität: 23.04.2024
Anzeigeninhalt:
23.04.2024, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Sekretariatsarbeiten
Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Buchung von Hotels und Tagungsräumen, Teilnehmermanagement und Erstellung von Sitzungsunterlagen nach Vorgabe
Inhaltliche Begleitung der Arbeit und aktueller Projekte der Bereiche sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B.
Informationsrecherchen
Erstellung von Tabellenwerken und Synopsen
Aufbereitung der Rückmeldungen auf Abfragen bei den UV-Trägern
Erstellen von Abrechnungen gegenüber Sachverständigen/Trägern
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrungen in Sekretariatsarbeit
Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Medien sowie in der Anwendung von Web Content Management Systemen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Standorte