d) des Geschäftsführers

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RELINEEUROPE GmbH

Rohrbach, Pfalz (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

RELINEEUROPE GmbH

Rohrbach, Pfalz (DE)

Aktualität: 22.08.2024

Anzeigeninhalt:

22.08.2024, RELINEEUROPE GmbH

Rohrbach, Pfalz (DE)

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Aufgaben:

▪ Verantwortung für Terminkoordination, Meeting- und Veranstaltungsplanung sowie Protokollführung ▪ Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events ▪ Reiseplanung von Geschäftsreisen sowie Buchung/Regelung von Visaangelegenheiten ▪ Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Verkaufsunterlagen, Protokollen und Reportings ▪ Erledigung der Korrespondenz und der Tagespost sowie Prüfung der Eingangsrechnungen auf sachliche RichtigkeitUnterstützung beim Korrekturlesen von Übersetzungen von z.B. Broschüren, Anzeigen, Sales Vorlagen, etc. ▪ Betreuung, Koordination sowie Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten ▪ Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern ▪ Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen:

▪ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium ▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion ▪ Versierter Umgang mit den gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office, inkl. Teams und OneNote), Kenntnisse in Navision und Hubspot sind wünschenswert ▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) ▪ Engagement, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein ▪ Hohe Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz ▪ Schnelle Auffassungsgabe, zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Standorte

Rohrbach Pfalz (DE)

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