Assistenz des CEO (m/w/d)
19.09.2024
CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
Koblenz am Rhein (DE)
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Assistenz des CEO (m/w/d)
CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
Koblenz am Rhein (DE)
Assistenz des CEO (m/w/d)
Aufgaben:
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Verwaltung des Kalenders unseres CEOs, einschließlich der Terminplanung, Meetings, Events und Reisevorbereitungen sowie die Sicherstellung der Spesenabrechnung.
- Du bereitest Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Berichte vor und stellst sicher, dass diese fristgerecht vorliegen.
- Des Weiteren übernimmst Du die Bearbeitung von ein- und ausgehender Kommunikation im Namen des CEOs, einschließlich E-Mails, Telefonaten und Korrespondenzen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern.
Qualifikationen:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Konzernumfeld
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Betriebswirtschaftslehre
- Sicherer Umfang mit den Office 365 Produkten, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Standorte