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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
RELINEEUROPE GmbH
Rohrbach, Pfalz (DE)
Aktualität: 22.08.2024
Anzeigeninhalt:
22.08.2024, RELINEEUROPE GmbH
Rohrbach, Pfalz (DE)
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
Aufgaben:
▪ Verantwortung für Terminkoordination, Meeting- und Veranstaltungsplanung sowie Protokollführung
▪ Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events
▪ Reiseplanung von Geschäftsreisen sowie Buchung/Regelung von Visaangelegenheiten
▪ Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Verkaufsunterlagen, Protokollen und Reportings
▪ Erledigung der Korrespondenz und der Tagespost sowie Prüfung der Eingangsrechnungen auf sachliche RichtigkeitUnterstützung beim Korrekturlesen von Übersetzungen von z.B. Broschüren, Anzeigen, Sales Vorlagen, etc.
▪ Betreuung, Koordination sowie Übernahme von bereichsübergreifenden Projekten
▪ Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
▪ Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Qualifikationen:
▪ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
▪ Versierter Umgang mit den gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office, inkl. Teams und OneNote), Kenntnisse in Navision und Hubspot sind wünschenswert
▪ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
▪ Engagement, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein
▪ Hohe Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
▪ Schnelle Auffassungsgabe, zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
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