Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Objektleitung - ID: 10458
Dussmann Service Deutschland Hauptverwaltung
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Dussmann Service Deutschland Hauptverwaltung
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Assistenz (m/w/d) der Objektleitung - ID: 10458
Aufgaben:
- Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung (m/w/d))
- Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung
- Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses
- Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Materialbestellung, bei der
- Personalschulung und -einstellung, bei der Umsetzung des Managementsystems sowie bei internen und externen Auditierungen
- Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden
- Planung und Vorbereitung von Meetings
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung
- Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
- Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP)
- Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit
- Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Standorte