Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht!
22.05.2024
Grümmi Boostedt GmbH
Boostedt (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht!
Grümmi Boostedt GmbH
Boostedt (DE)
Aktualität: 22.05.2024
Anzeigeninhalt:
22.05.2024, Grümmi Boostedt GmbH
Boostedt (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht!
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in der Geschäftsleitung
- Bearbeitung der E-Mails und der Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Betreuung von Besuchern und der Planung von Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Ausarbeitung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Bestellungen
- Steuerung des Postdurchlaufs
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
- Du hast eine Verbindliche, loyale und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Du hast ein Zuvorkommendes und sicheres Auftreten gegenüber in- und externen Ansprechpartnern
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen sowie bei der Bearbeitung wechselnder Themen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word kennst du wie deine Hosentasche
- Du verfügst über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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