Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - verantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers - selbständige Organisation des Sekretariates, d.h. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation der Geschäftsreisen - Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats der Geschäftsführung Erstellung von Richtlinien in der Unternehmensorganisation - Bereitstellen von Informationen, Berichten und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und externe Gremien - Ansprechpartner für externe Stellen und interne Abteilungen - Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen - Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten - Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung sowie des Archivs der GF - Durchführung von themenspezifischen Recherchen - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden - Übernahme von Sonderaufgaben