Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - 60.000 EUR p.a.
19.10.2024
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - 60.000 EUR p.a.
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Aktualität: 19.10.2024
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19.10.2024, EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - 60.000 EUR p.a.
Aufgaben:
- Unterstützung Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Tätigkeiten
- zentraler Kontakt- und Kommunikationspunkt für interne Kollegen, Geschäftspartner und Interessenten
- Verantwortung der Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Organisation, Begleitung und Protokollierung Meetings und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Personalmanagement, insbesondere Vertragswesen
- vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungslegung
- Übernahme von Sonderprojekten
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- verhandlungssichere Kommunikation & Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Hands-On Mentalität
- strategische Denkweise und ausgeprägter Fokus auf das Wesentliche
- schnelle Reaktionsfähigkeit und Organisationstalent in zeitkritischen Situationen
- hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
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