d) der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft

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jobtimum GmbH

Greifswald, Hansestadt (DE)

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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft

jobtimum GmbH

Greifswald, Hansestadt (DE)

Aktualität: 10.01.2025

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10.01.2025, jobtimum GmbH

Greifswald, Hansestadt (DE)

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft

Über uns:

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in Greifswald suchen wir eine dienstleistungsorientierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.

Aufgaben:

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung des Büroalltags in der Betriebsleitung
Dazu gehören u.a. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung von deren Kontierung und Verbuchung, zudem die Angebots- und Rechnungsstellung mit dem Schwerpunkt Gebäudetechnik (Heizung/Sanitär)
Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie effizient Termine mit den Kunden und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit
Des Weiteren planen und disponieren Sie die Touren und Termine der Wartungsteams, Servicetechniker und Nachunternehmen und dokumentieren die Serviceberichte
Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind und übernehmen die effiziente Materialbestellung in diesem Bereich

Qualifikationen:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Abläufen im Büroalltag
Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

Wir bieten:

Familiäres Arbeitsklima
Moderne Arbeitsmittel
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Unser Kontakt:

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=3404) Frau Nicole Blumenthal Jobtimum GmbH Neuer Markt 8 18439 Stralsund 03831 444676-0 Jobs.stralsund@jobtimum.eu (mailto:jobs.stralsund@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Bereichsleitung%20f%C3%BCr%20das%20Wartungsgesch%C3%A4ft%20-%20)

Standorte

Greifswald Hansestadt (DE)

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