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24.12.2024
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
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Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
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Aktualität: 24.12.2024
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24.12.2024, Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Chefsekretär*in
Über uns:
Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2025 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen der Klinikleitung sowie der Funktionsbereiche, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von schriftlicher und digitaler Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Protokollführung und Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen erfasst werden
- Verwaltung organisatorischer Angelegenheiten der Mitarbeitenden der Poliklinik, einschließlich der Unterstützung bei Personal- und Terminmanagement
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung in allen Bereichen des täglichen Betriebs, insbesondere bei der Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung und Beschaffung von Materialien, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Ressourcen für die Poliklinik zur Verfügung stehen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kliniksektor, idealerweise im Bereich eines Chefarzt- oder Klinikleitungssekretariats
- Fundierte Kenntnisse in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Freude an selbstständiger, effizienter Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
- Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
- Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
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