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Zertificon Solutions GmbH

Berlin (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz des CTO (w/m/d) etabliertes Software-Unternehmen

Zertificon Solutions GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 11.10.2024

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11.10.2024, Zertificon Solutions GmbH

Berlin (DE)

Assistenz des CTO (w/m/d) etabliertes Software-Unternehmen

Aufgaben:

- Du pflegst den Terminkalender, bearbeitest Anfragen und unterstützt unseren CTO im Tagesgeschäft - Du hilfst bei der Verwaltung des Technologiebudgets, einschließlich Kostenüberwachung und Bedarfsprognosen - Außerdem verwaltest Du alle Aufgabenlisten und behältst die Deadlines im Auge - Du organisierst Meetings und Videokonferenzen, erstellst die Agenda und sorgst dafür, dass alle Ergebnisse festgehalten werden - Du unterstützt größere Projekte, organisierst das Projekt-Backlog und arbeitest mit Kollegen zusammen, um Projektfristen einzuhalten - Du kümmerst Dich um Dokumentenversionen und organisierst sie so, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden und die Unterlagen jederzeit auffindbar sind

Qualifikationen:

Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Anwesenheit in unserem schönen Büro in Neukölln an mindestens 4 Tagen pro Woche - mit gewisser Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Wahl des Homeoffice-Tages. - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohe Selbstverantwortung und Selbstorganisation - Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2) - Kenntnisse einer Programmiersprache und/oder Erfahrung in R&D - Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement-Rollen - Kenntnisse der Scrum- und Kanban-Prozesse

Standorte

Berlin (DE)

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