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Assistenz des CTO (w/m/d) etabliertes Software-Unternehmen
Zertificon Solutions GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, Zertificon Solutions GmbH
Berlin (DE)
Assistenz des CTO (w/m/d) etabliertes Software-Unternehmen
Aufgaben:
- Du pflegst den Terminkalender, bearbeitest Anfragen und unterstützt unseren CTO im Tagesgeschäft
- Du hilfst bei der Verwaltung des Technologiebudgets, einschließlich Kostenüberwachung und Bedarfsprognosen
- Außerdem verwaltest Du alle Aufgabenlisten und behältst die Deadlines im Auge
- Du organisierst Meetings und Videokonferenzen, erstellst die Agenda und sorgst dafür, dass alle Ergebnisse festgehalten werden
- Du unterstützt größere Projekte, organisierst das Projekt-Backlog und arbeitest mit Kollegen zusammen, um Projektfristen einzuhalten
- Du kümmerst Dich um Dokumentenversionen und organisierst sie so, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden und die Unterlagen jederzeit auffindbar sind
Qualifikationen:
Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Anwesenheit in unserem schönen Büro in Neukölln an mindestens 4 Tagen pro Woche - mit gewisser Flexibilität bei den Arbeitszeiten und der Wahl des Homeoffice-Tages.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, hohe Selbstverantwortung und Selbstorganisation
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2)
- Kenntnisse einer Programmiersprache und/oder Erfahrung in R&D
- Erfahrung in Assistenz- und/oder Projektmanagement-Rollen
- Kenntnisse der Scrum- und Kanban-Prozesse
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