Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
05.09.2024
Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Berlin (DE)
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Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Berlin (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Expert People Management GmbH/Ndl. Magdeburg
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie stehen der Geschäftsführung für administrative, organisatorische und strategische Tätigkeiten zur Seite
- Sie sind für die Organisation inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie für die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen verantwortlich
- Sie übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken
- Sie unterstützen proaktiv das IWO-Team bei der Organisation sowie Durchführung von Events sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Als erster Ansprechpartner vertreten Sie die IWO im täglichen Kontakt nach Außen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Voraussetzungen
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Verbände und Vereine
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bezug auf öffentliche Ausschreibungen
- hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, gute analytische Fähigkeiten in Verbindung mit Selbstmanagement und Entscheidungsfreude, Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft
- Ein souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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