Assistenz der Geschäftsstelle / Office-Manager*in (w/m/d)
17.09.2024
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Assistenz der Geschäftsstelle / Office-Manager*in (w/m/d)
conQuaesso® JOBS
Berlin (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, conQuaesso® JOBS
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsstelle / Office-Manager*in (w/m/d)
Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Dienstreisen
- Büroorganisation für die Geschäftsführung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeiten zum Wirtschaftsplan
- Mitgliederverwaltung und Pflege der entsprechenden Daten
- Erstellung von Texten, Terminkoordination, Telefonservice und Postbearbeitung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Verwaltung, Bürokommunikation oder entsprechende Vorkenntnisse
- Kommunikative, dynamische und selbstständig arbeitende Persönlichkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichem Reisen und flexiblem Arbeiten
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