Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
12.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Augsburg
Kösching (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Augsburg
Kösching (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Augsburg
Kösching (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Raffinerieleitung und des Managements
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme von Aufgaben der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung firmeninterner Newsletter, Betreuung Werbemittel, Koordination von Besuchergruppen)
- Vorbereitung von Informationen, Texten und Medienbeiträgen
- Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellen von Bedarfsanforderungen/Requisitions
- Verwaltung des Systems für das betriebliche Vorschlagswesen
- Mitglied und Mitwirkung in Arbeitskreisen (en2x, VBCI)
- Sonderprojekte verschiedener Art nach Bedarf
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Präzision
- Verschwiegenheit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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