Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)

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ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH

Radeburg (DE)

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Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)

ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH

Radeburg (DE)

Aktualität: 04.06.2024

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04.06.2024, ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH

Radeburg (DE)

Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

▪ Finanzen und Controlling ▪ Zuarbeiten im Bereich Marketing ▪ Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen ▪ Nachkalkulation von Projekten ▪ Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online ▪ Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr ▪ Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen ▪ Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc. ▪ Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System ▪ Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen ▪ Erstellung von Besprechungsprotokollen ▪ Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung ▪ Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen ▪ Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.) ▪ Marketingmaßnahmen festlegen und ausführen ▪ Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen

Das bringen Sie mit:

▪ Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit ▪ Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung ▪ Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook ▪ Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken ▪ Kundenorientierung und Servicedenken

Standorte

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