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Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)
Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, Neo Temp GmbH Niederlassung Gera
Gera (DE)
Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten, einschließlich Planung von Terminen, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Mitwirkung beim Ausbau von Controllinginstrumenten, um die Unternehmensleistung zu verbessern.
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Betriebsleitung.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe, um reibungslose Abläufe und eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie die Disposition von Ressourcen und die allgemeine Korrespondenz, insbesondere in Vertretungssituationen wie Urlaub oder Krankheit.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich z.B. als
Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling, Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement, Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Controlling, Assistenz sowie Projektmanagement und -abwicklung
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und praktische Erfahrungen mit einem ERP-System
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form
- Fundiertes Verständnis von Betriebsprozessen, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise und Arbeitsweise
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