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Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)
ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH
Radeburg (DE)
Aktualität: 04.06.2024
Anzeigeninhalt:
04.06.2024, ZVZ-Composite Werkzeug- und Vorrichtungsbau GmbH
Radeburg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung & Betriebsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
▪ Finanzen und Controlling
▪ Zuarbeiten im Bereich Marketing
▪ Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
▪ Nachkalkulation von Projekten
▪ Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung / Zusammenstellung und Übermittlung der Daten an das Steuerbüro via Datev Online
▪ Bearbeitung der Eingangspost und allg. Schriftverkehr
▪ Einkauf und Disposition / Beauftragung von Speditionen
▪ Scannen und Ablage von Dokumenten, Lieferscheinen etc.
▪ Kunden- und Lieferantenstammpflege in unserem PPS-System
▪ Reklamationsbearbeitung bei Mengen-, Qualitäts- oder Preisabweichungen
▪ Erstellung von Besprechungsprotokollen
▪ Überprüfung, ggf. Korrektur der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung, Urlaubsplanung
▪ Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Ergänzungsverträgen
▪ Betreuung des Firmenauftritts (Internetauftritt, Social Media etc.)
▪ Marketingmaßnahmen festlegen und ausführen
▪ Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen
Das bringen Sie mit:
▪ Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
▪ Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenz der Geschäftsführung
▪ Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook
▪ Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken
▪ Kundenorientierung und Servicedenken
Standorte
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